תעודת גמר(טופס 4)
לאחר השלמת הפרויקט המכוסה בהיתר בנייה, על בעל הנכס להגיש בקשה לתעודת גמר (טופס 4) מהגוף הרגולטורי הרלוונטי. אם גוף זה אישר כי הבנייה נעשתה על פי דרישות והנחיות שצוינו, יוציא אישור כאמור, המאפשר לחבר לבניין כלי עזר כגון חשמל, מים וכו'. רק לאחר קבלת והצגת תעודת גמר זו בתוקף, היא תאפשר אכלוס מורשה של המבנים החדשים שנבנו.
קיים טופס נוסף בחלק מהרשויות, שהוא טופס אישור אכלוס בפועל (להבדיל מחיבור תשתיות בלבד בטופס 4 .)טופס אישור אכלוס בפועל מכונה בשם "טופס 5."
טופס 5 הוא חלק חשוב בתהליך אישור האכלוס עבור חלק מהרשויות. טופס זה, בניגוד לטופס 4, מצריך אישור אכלוס בפועל מהרשות. הוא משמש כדי להבטיח שכל חללי המגורים בטוחים ועומדים בדרישות הדרושות לפני אכלוסם. טופס 5 מספק רשימה מפורטת של תקני בטיחות ובריאות שיש לעמוד בהם על מנת שנכס ייחשב ראוי למגורים.
